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GESTION DE DOCUMENTS LONGS

Insertion de notes

Il est toujours utile d’annoter un mot pour donner sa définition ou pour faire référence à une autre source.

Il suffit de se placer derrière le mot à annoter puis suivre le chemin :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Apparaît alors la fenêtre :

Laissez cocher " Note de bas de page " et " automatique "

Vous pouvez taper votre note.

Vous pouvez convertir les " note de bas de page en note de fin " en suivant le chemin :

 

 

 

Entête et pieds de page

Pour répéter un entête sur tout votre document ou pour numéroter vos pages ! ! !

Il vous suffit de taper votre entête ou d’insérer un logo ou tout ce que vous voulez dans l’entête.

Vous passez au bas de page en cliquant sur .

La numérotation se fait ainsi, le n° de page sur le nombre de page.

Il suffit alors de taper ainsi: sur (ou / ) puis et la numérotation sera faite toute seule !!!

Saut de Page

Cela sert à sauter une page sans taper maintes et maintes fois sur "entrée".

Le saut de section sert à démarquer différentes zones de texte pour, par exemple, faire 3 colonnes avec une partie du texte tandis que le reste du texte ne forme qu’une colonne (format standard !!!).

Il est préférable, dans le cadre du cours de choisir le saut de section "Continu"

 

 

 

 

Les Styles

Voilà comment définir les différents types de texte que vous allez employer dans votre document. Il s’agit enfin de paramétrer des styles de texte comme le corps de texte, les titres, sous-titres… Cela paraît inutile mais c’est très utile lorsque vous devez gérer un document de plus de 5 pages.

Nous voilà confronter à cette fenêtre.

Corps de Texte: Correspond au format du texte.

Titre 1: Le grand 1 (par exemple)

Titre 2: Le petit a (par exemple)

Chemin de modification:

Format

A vous d’appliquer la police, l’alignement…

Attention !!! N’oubliez pas d’appliquer avant de fermer la fenêtre…

Il est également possible de numéroter les titres: Format Puces… Hiérarchisation.

Choisissez votre style ou créez en un.

 

La table des matières

Chemin:

Cliquez sur l’onglet "Tables des matières" et choisissez le style de votre table des matières (ou sommaire). Vous pouvez rajouter des titres si vous n’oubliez pas de mettre à jour votre table (clic droit).

 

 

 

 

 

L’index

Dans un nouveau document, il faut créer un tableau de correspondance selon le modèle suivant:

Mots recherchés dans le document

Mots apparaissant dans l’index

Chien

Chien (s)

Chiens

Chien (s)

Chat

Chat

Ainsi un mot comportant plusieurs orthographes n’apparîtra qu’un seule fois dans l’index.

Enregistrer ce document.

Dans le document de travail, suivre le chemi suivant: